为统筹推进第三届湖南省研究生医学创新大赛筹备工作，确保赛事组织有序、选拔高效，中西医结合学院于2025年9月18日在济世楼1206会议室召开专题会议，中西医结合学院副院长何文智、党委副书记聂慧芳，教研室、科教科与学生科相关负责人参会，中西医结合学院院长张伟主持会议。

会上，活动相关负责人首先传达了省教育厅关于大赛的文件精神，明确本次选拔需围绕“中西医并重、转化与交叉”主题，覆盖中医学、基础医学、临床医学、交叉学科4个类别，面向全省医学相关学科在籍硕博士研究生开展。

围绕赛事关键环节，与会人员就时间节点、会场布置、宣传推广等工作深入研讨：一是明确赛事的时间节点，分阶段开展参赛报名、资格审查与初赛评审、全省决赛评审工作，明确各个阶段的核心任务；二是细化会场布置事宜，明确各部门分工职责，强化跨部门协同配合，确保赛场功能完善、流程衔接顺畅，为赛事开展提供硬件保障。三是落实宣传工作，通过学校官网、官方公众号、学科通知群等多渠道扩散赛事信息，扩大知晓度，鼓励各医学相关学科积极组织研究生参与，激发创新热情。四是明确评审专家劳务费发放标准，严格遵循经费使用规定，确保评审工作合规透明。

张伟院长在总结中指出，本次赛事是我校承办的研究生创新领域重要赛事，是展示研究生培养质量的重要平台，需以高标准、严要求推进各项工作，全力保障赛事保质保量、顺利举行。各部门需进一步提高重视程度，加强各方联系，充分调动研究生参与积极性；要以此次赛事为重要契机，将创新能力培养融入研究生教育全过程，切实提升学校研究生培养质量与学术创新水平。